איך אתם מנהלים את המעקב אחרי המערכה

חזרתי לחפור על המערכה החדשה - אז הרצנו פגישות, יש רקע לדמויות, יש הרפתקה, יש דב"שים וכך הלאה.
בדרך-כלל אני מנהל את המערכה באמצעות קובץ וורד שאני מעדכן, וסיכומי מפגשים שאני שולח לשחקנים ומעלה כאן בפורום.
אבל חשבתי שבטח אפשר להשתפר, ותהיתי איך אתם מנהלים את המערכה?
הפתרון הנפוץ ושנראה מגניב שמצאתי הוא https://www.obsidianportal.com/
יש גם עוד תוכנות וכך הלאה, אבל הוא לא אונליין.
אפשר גם לפתוח אתר Wordpress או אחר שמוקדש לחבורה, אבל זה נשמע לי הרבה מאמץ יחסית.
וכמובן שתמיד מגרד לי בראש להוסיף פונקציונאליות מתאימה לאתר/לפורום שתאפשר גם לעשות את זה (יש מתכנת PHP/מעצב אתרים בקהל )

יש עוד משהו שפספסתי? המלצות ודעות?

אני גם משתמש בקובץ וורד ואני לא רואה סיבה שצריך משהו יותר משכולל. למה זה צריך להיות על גבי האינטרנט? אני גם לא בטוח מה הפואנטה של לשלוח סיכומי מפגשים לשחקנים, אף פעם לא עשיתי את זה.

רושם לעצמי הערות בפלאפון בעיקר..

אני והשה"ם שלי דתיים ואנחנו משחקים בשבת אז לפי מה שהוא אמר לי הוא כותב אחרי כול הרפתקה את המידע באיפוד שלו וכותב על דף את מה שהוא צריך לאותו מפגש.

אני שולח לשחקנים גם את הזהב/חפצים שהם מצאו וגם סיכום. זה מועיל לפני המפגש הבא שאנשים זוכרים מה קרה.
בייחוד אם מדלגים על שבוע.
בקשר לפרסום באינטרנט, לדעתי זה שכל המידע על המערכה נגיש זה טוב. סיכום רשומות זה באמת פחות בשביל השחקנים ויותר כדי לחלוק.

אני פשוט זוכר בראש, ומקסימום רושם לעצמי הערות קצרות בצד. אנחנו מתחילים כל מפגש בסיכום המפגש הקודם, קצת כמו "בפרקים הקודמים" בטלוויזיה, ככה שכולם נזכרים מה היה.